{"id":828,"date":"2021-06-01T09:08:00","date_gmt":"2021-06-01T12:08:00","guid":{"rendered":"http:\/\/comeceapensar.com.br\/blog\/?p=828"},"modified":"2022-09-07T10:17:23","modified_gmt":"2022-09-07T13:17:23","slug":"oito-mitos-da-gestao-do-tempo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/comeceapensar.com.br\/blog\/2021\/06\/01\/oito-mitos-da-gestao-do-tempo\/","title":{"rendered":"OITO MITOS DA GEST\u00c3O DO TEMPO"},"content":{"rendered":"\n
Assunto: Gest\u00e3o do tempo e Autodesenvolvimento                                                            Tempo de leitura: 05 minutos<\/strong><\/pre>\n\n\n\n
A falta de tempo, a sensa\u00e7\u00e3o de n\u00e3o ter feito nada e a improdutividade est\u00e3o aumentando ano a ano e consomem a energia dos profissionais e o resultado das empresas. Mesmo frente ao crescente n\u00famero de ferramentas para solucionar o problema da gest\u00e3o do tempo, a improdutividade e a falta de tempo crescem na mesma velocidade.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n
Ao longo destes anos apoiando o desenvolvimento de pessoas e empresas foi poss\u00edvel identificar os principais equ\u00edvocos que permeiam a gest\u00e3o da rotina e a realiza\u00e7\u00e3o das tarefas. Com isso, pude consolidar neste artigo os oito mitos da gest\u00e3o do tempo<\/strong>, para que deste modo as pessoas possam se conscientizar e, assim, escolherem ser mais assertivas em suas decis\u00f5es e a\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n
MITO 1: Se quiser um trabalho bem-feito, fa\u00e7a voc\u00ea mesmo<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Seguir esse ditado provavelmente ser\u00e1 um engano, j\u00e1 que o tempo \u00e9 finito, por exemplo o dia tem 24 horas, mas as demandas s\u00e3o infinitas. A solu\u00e7\u00e3o para esse ponto do gerenciamento do tempo e das suas atividades \u00e9 a delega\u00e7\u00e3o de tarefas.<\/p>\n\n\n\n
Delegando o que voc\u00ea n\u00e3o \u00e9 bom em fazer ou coisas simples e repetitivas que demandam elevado n\u00famero de horas e deixando para outras pessoas que s\u00e3o especialistas nisso realizarem essas tarefas. Assim, realizar\u00e3o um trabalho de melhor qualidade, em um menor tempo e, voc\u00ea poder\u00e1 dedicar seu tempo para assuntos e atividades mais importantes e que far\u00e3o a diferen\u00e7a.<\/p>\n\n\n\n
MITO 2: Ser multitarefa<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Segundo estudos da neuroci\u00eancia ser multitarefa acarreta um aumento de 50% no tempo despendido para a realiza\u00e7\u00e3o das atividades. Pois devido \u00e0s interrup\u00e7\u00f5es \u00e9 exigido um tempo extra de reorienta\u00e7\u00e3o toda vez que voc\u00ea muda de uma tarefa para a outra. Al\u00e9m de aumentar a fadiga mental, pelo maior consumo de energia corporal que o c\u00e9rebro ir\u00e1 demandar, j\u00e1 que o nosso c\u00e9rebro, um \u00f3rg\u00e3o que corresponde a 2% do peso total, consome em m\u00e9dia 23% de energia do corpo para, o que, por consequ\u00eancia causar\u00e1 cansa\u00e7o e piora na qualidade das decis\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n
Decis\u00f5es essas que possuem grande impacto em nossas vidas. Conforme estudo de uma universidade do Canad\u00e1 em m\u00e9dia um ser humano realiza 6200 decis\u00f5es\/dia e, segundo o Daniel Kahneman, estamos conscientes somente em 5% destas decis\u00f5es, quando utilizamos o sistema racional do nosso c\u00e9rebro. Ent\u00e3o se n\u00e3o cuidarmos como gerenciamos o nosso tempo e a nossa mente, n\u00e3o restar\u00e1 muito espa\u00e7o para tomarmos as melhores decis\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n
MITO 3: Produ\u00e7\u00e3o em massa<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Execu\u00e7\u00e3o de tarefas pouco conhecida, uma vez que vai contra o pensamento comum do modelo de produ\u00e7\u00e3o em massa, \u00e9 realizar toda a atividade de forma ininterrupta em um fluxo \u00fanico, ao inv\u00e9s de dividir a atividade em etapas, realizando todo o volume de trabalho de cada etapa para depois seguir para a pr\u00f3xima.<\/p>\n\n\n\n
Conforme \u00e9 evidenciado em alguns experimentos, fazer as tarefas de uma mesma atividade de forma separada, aumenta em m\u00e9dia em 20% o tempo de trabalho total quando comparado a realizar a atividade em um ciclo \u00fanico e ininterrupto do in\u00edcio ao fim. Para comprovar o que estou mencionando, sugiro assistir ao v\u00eddeo Piece Flow vs. Mass Production Envelope Stuffing Lean Thinking Simulation<\/a>, que apresenta um exemplo simples, que evidenciar este aspecto.<\/p>\n\n\n\n
Quando geramos diversas interrup\u00e7\u00f5es, para recome\u00e7ar cada etapa do processo de uma atividade consumimos mais tempo e energia do que fazer todas as atividades do in\u00edcio ao fim sem interrup\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n
MITO 4: Voc\u00ea controla a sua agenda<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Algo comum para a maioria das pessoas \u00e9 acreditar que controlam a sua agenda e, que n\u00e3o \u00e9 sujeita a imprevistos ou urg\u00eancias de \u00faltima hora. Isso, por pensarem que o tempo \u00e9 imut\u00e1vel e tudo deve acontecer em uma sequ\u00eancia previs\u00edvel. Por\u00e9m por crerem neste pensamento, as pessoas sofrem com emo\u00e7\u00f5es como raiva e tristeza e sentimentos de frustra\u00e7\u00e3o, de incapacidade e de indigna\u00e7\u00e3o porque algo n\u00e3o aconteceu como planejado.<\/p>\n\n\n\n
Para evitar que momentos imprevis\u00edveis acabem com seu dia e impe\u00e7am que voc\u00ea fa\u00e7a suas entregas programadas, primeiramente tenha em mente que a mudan\u00e7a \u00e9 a \u00fanica constante e  que acontecimentos n\u00e3o previstos ir\u00e3o acontecer o tempo todo. Deste modo deixe livre, sem nenhum compromisso, 20% do tempo da sua agenda, para que assim voc\u00ea consiga resolver as situa\u00e7\u00f5es inesperadas ao longo da semana. Outra dica importante \u00e9, dentro destes 20%, deixar livre 30 minutos entre as reuni\u00f5es para resolver pend\u00eancias de \u00faltima hora e preparar-se para a pr\u00f3xima reuni\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n
MITO 5: Escutar as pessoas \u00e9 perda de tempo<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
O sentido que as pessoas apresentam maior dificuldade \u00e9 a escuta. As pessoas n\u00e3o est\u00e3o escutando os outros e, muito menos a si mesmas, o que \u00e9 um erro. Quando escutamos os outros, conseguimos no todo, demandar menos tempo para resolver problemas, pois evitaremos retrabalhos.<\/p>\n\n\n\n
Ao realizar a escuta, temos mais informa\u00e7\u00f5es e conseguiremos tomar melhores decis\u00f5es e, principalmente atuando como l\u00edder e gestor, temos maior n\u00edvel de proximidade, empatia e engajamento das outras pessoas para conosco. Ao dar aten\u00e7\u00e3o e import\u00e2ncia para o que as outras pessoas est\u00e3o falando e n\u00e3o ficar preso unicamente ao seu pr\u00f3prio pensamento de como livrar-se delas, as pessoas estar\u00e3o mais envolvidas com o que \u00e9 importante para todos.<\/p>\n\n\n\n
MITO 6: Dormir s\u00f3 rouba tempo<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Diversas pesquisas da neuroci\u00eancia s\u00e3o un\u00e2nimes em afirmar que a priva\u00e7\u00e3o de sono \u00e9 prejudicial ao ser humano e provoca diversos problemas como:<\/p>\n\n\n\n
    \n
  • Comprometimento cognitivo: falha na consolida\u00e7\u00e3o da mem\u00f3ria, equ\u00edvocos nos julgamentos e decis\u00f5es, problemas de aten\u00e7\u00e3o, defici\u00eancia de aprendizado e alucina\u00e7\u00f5es.<\/li>\n\n\n\n
  • Aumento da irritabilidade e da ansiedade.<\/li>\n\n\n\n
  • Risco de diabetes.<\/li>\n\n\n\n
  • Aumento das dores.<\/li>\n\n\n\n
  • Hipertens\u00e3o.<\/li>\n\n\n\n
  • Aumento da obesidade.<\/li>\n\n\n\n
  • Diminui\u00e7\u00e3o da longevidade.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
    Investir na qualidade do sono trar\u00e1 resultados para a sua produtividade como tamb\u00e9m em todos os outros aspectos da sua vida, por isso inclua na sua rotina a higiene do sono.<\/p>\n\n\n\n
    MITO 7: Viver sobrecarregado<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
    Muitas pessoas escolhem estar sempre ocupadas para demonstrar que s\u00e3o altamente produtivas. Por\u00e9m existe uma diferen\u00e7a entre ser produtivo e estar ocupado ou trabalhar muitas horas.<\/p>\n\n\n\n
    Esse pensamento est\u00e1 conduzindo as pessoas a fazerem tudo r\u00e1pido de modo alucinado, chegando ao final do dia totalmente exaustas, com a sensa\u00e7\u00e3o que n\u00e3o terem feito nada e acabam sentando no sof\u00e1 olhando as redes sociais ou filmes e s\u00e9ries esperando o tempo passar e chegar a hora de ir para a cama.<\/p>\n\n\n\n
    Com esse ritmo desequilibrado as pessoas est\u00e3o perdendo o entendimento do que \u00e9 importante.  Quanto mais r\u00e1pida e assoberbada \u00e9 a vida, mas precisamos encontrar tempo para parar e pensar, avaliar e redirecionar o que estamos fazendo. Por isso criar momentos de descontra\u00e7\u00e3o para espairecer a mente al\u00e9m de ajudar na avalia\u00e7\u00e3o do que realmente importa contribui para a criatividade.<\/p>\n\n\n\n
    MITO 8: Fazer cursos, ler livros, assistir palestras<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
    Parece \u00f3bvio, mas poucas pessoas t\u00eam o h\u00e1bito de dedicar tempo para incluir novas informa\u00e7\u00f5es e promover o seu desenvolvimento, porque entende que cursos e livros s\u00f3 servem para tomar o tempo da pessoa.<\/p>\n\n\n\n
    Contudo o aprendizado deve ser um processo cont\u00ednuo, o principal caminho para que possamos melhorar e otimizar nossos processos de trabalho, desenvolver novos produtos e servi\u00e7os e produzir a inova\u00e7\u00e3o que as empresas necessitam para continuar crescendo. N\u00e3o existe outra forma de conseguir pensar diferente e gerar melhores resultados se vemos, ouvimos, pensamos, falamos e fazemos as mesmas coisas de sempre sem incluir constantemente algo novo.<\/p>\n\n\n\n
    Repensar continuamente a forma como fazemos nosso trabalho e realizamos as nossas entregas impactar\u00e1 significativamente os resultados. Como a natureza nos ensina, <\/p>\n\n\n\n
    \n
    \u201cTudo o que n\u00e3o est\u00e1 evoluindo, est\u00e1 parado, estragando, apodrecendo, mofando e morrendo.\u201d <\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n
    Portanto, s\u00f3 existem dois caminhos para um profissional e para a empresa escolherem: o caminho do desenvolvimento das estrat\u00e9gias, estruturas e execu\u00e7\u00e3o, ou o caminho em dire\u00e7\u00e3o \u00e0 morte.<\/p>\n\n\n\n
    Autor: Daniel F\u00fcnkler Borelli<\/p>\n\n\n\n
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